Verbas e reservas para período de “baixa”

A sazonzalidade dos eventos faz com que o organizador tenha que planejar o seu fluxo de caixa mensal com antecipação, pois nos meses de baixa do mercado – Janeiro, por exemplo – os custos com manutenção de escritório, funcionários e demais taxas deverão ser sanados com verba reservada de outros meses, provinda dos eventos realizados pela empresa. Esta “sobra” deve, portanto, ser garantida nos meses de alta, bem como planejada adequadamente.

Mas como prever excedentes dentro da verba de cada evento? Assunto para a próxima publicação…

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“CRÔNICA AO CERIMONIALISTA” – SILVIO LOBO

Quem é aquele a quem se curvam majestades, senhores de autoridade, para segredar-lhe ao ouvido?

De que força se reveste esse desconhecido, tão discreto, recostado aos cantos, atendendo sem discussão a um curto aceno?

Qual o mistério que envolve esse alguém, que autoridade não é, mas a ela orienta cumprimentos, expressões e procedimentos?

Quem é esse que com perspicácia administra gafes e descontrações, transforma simplicidade em formalidade, sem perder a importância e o respeito, cumpre e faz cumprir a hierarquia e antecipa detalhes para evitar o improviso?

Que extraordinária influência exerce esse profissional sobre os dirigentes do mundo para definir ordem de etiqueta, recepcionar e ser recepcionado, servir e ser servido, atender e ser atendido?

Que vasto conhecimento é dotado esse ser humano, para decidir estilos, selecionar qualidades e medir necessidades?

Como pode dominar quem, quando, onde e como convidar? Qual o papel a ser usado para convite, o tipo de letra, a estética, o conteúdo, a diagramação, a relação?

Esse, que tem sempre um sorriso nos lábios, alegria nos olhos, respostas rápidas e soluções precisas é o Cerimonialista. Um misto de Conselheiro e Orientador, Planejador e Executor, codificador e Normatizador, decorador e Contra Regra. È Comunicador, Pedagogo, Relações Públicas, Orador, Escritor, Poeta e Sonhador.

Ele, que conhece a precedência e os símbolos do Poder, as honrarias e privilégios, gestos e preceitos.

Ele, que domina o tratamento, fórmulas de cortesia, redação e expressão oficial, linguagem e diplomacia.

Ele, que tem o dom de captar a cultura dos povos, de dignificar reverências e refinamentos, e que assinala sobretudo a convivência entre as pessoas.

Sim. É ele quem planeja, organiza, executa, avalia e ao final senta-se a última poltrona, sorrindo para si mesmo, no silêncio do salão, agora deserto, ouvindo o bater do próprio coração e o ressoar dos últimos passos da platéia, para dizer:

“Obrigado meu Deus, por ter-me permitido não falhar”

SILVIO LOBO

Silvio Lobo Filho, é professor da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul. Cerimonialista. Presidente do Conselho de ética do CNCP

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Cliente compreendido, cliente satisfeito

O saber atender a um cliente não exige só o entendimento do briefing e características de seu projeto, mas principalmente  consiste em buscar satisfazer as expectativas e compreender o universo do cliente. Um cliente satisfeito é um cliente bem atendido, que sente segurança no profissional contratado - a ponto de muitas vezes deixar seus sonhos nas mãos de outrem…

É preciso cuidado nas palavras e atitudes. O céu é o limite quando lidamos com sonhos…Por isso temos que tentar compreender o cenário almejado e transformá-lo em realidade, sem julgamentos pessoais e discriminação. E isso é difícil quando temos responsabilidade na escolha de fornecedores e serviços. Manter a qualidade…Mas o que é qualidade para você? E o que é qualidade para o seu cliente?

A qualidade é relativa à satisfação. E, por mais complexa que seja esta discussão, o importante é pensarmos em chegar o mais próximo do que espera o cliente, mantendo a ética e o profissionalismo. Seja visando economia, seja buscando sofisticação, um bom trabalho é reconhecido pelos detalhes e cuidados a ele dedicados… e pelo encantamento do público presente.

O que leva a um serviço de qualidade, portanto, é atender às expectativas do cliente, buscando realizar seus sonhos e objetivos. E é deste propósito que vem o reconhecimento do cliente – e do mercado - pelo trabalho realizado pelo organizador de eventos.

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Vale a pena conferir

Maio, ainda o mês das noivas no que diz respeito à oferta de eventos e serviços promocionais para o setor. Vale a pena conferir.

http://www.exponoivas.com.br/index.php

http://www.eventocasar.com.br/home

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Por que contratar um assessor de casamento?

Dentre inúmeras vantagens, seguem algumas funções básicas da assessoria:

  • Reduzir o nível de estresse num período da vida dos Noivos que será particularmente estressante.
  • Ajudar os noivos a definir um orçamento realista.
  • Dentro do orçamento dos noivos, apresentar-lhes as melhores opções de locais para a cerimônia e a festa, florista, fotógrafos, músicos, bufês, doceiras, empresas de aluguel de carros etc.
  • Conseguir o melhor preço, pois os organizadores são os melhores clientes de cada fornecedor do casamento.
  • Coordenar a atuação de cada fornecedor envolvido.
  • Orientar os noivos na assinatura dos contratos com fornecedores.
  • Aconselhar os noivos em caso de dúvida.
  • Agir como seu porta-voz, garantindo que seus desejos sejam compreendidos pelos fornecedores.
  • Coordenar todas as atividades no dia do casamento.
    Resolver as emergências e os imprevistos.
  • Ajudar a planejar a lua de mel dos noivos.
  • Garantir que no dia tudo aconteça no momento exato.
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Um livro oportuno

Para melhor estudo e apreciação sobre a atuação do Cerimonialista no Brasil, recomendo o livro Cerimonial por Cerimonialistas: Uma visão Contemporânea do Cerimonial Brasileiro, Ed. Cultura Acadêmica, 2009.

Através da junção de trabalhos de diferentes autores – e cerimonialistas – o Comitê Nacional do Cerimonial Público (CNCP) contribui para o entendimento do Cerimonial como um recurso elementar no cenário das relações sociais conemporâneas.

Eu recomendo!!

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Casual Day

Há quem ansiosamente espere chegar a sexta-feira para, não só curtir o final de semana, como também poder vestir suas roupas mais confortáveis e de caráter mais personalizado.

Muitas empresas fazem da sexta-feira o famoso casual day, termo inglês que caracteriza um dia de trabalho mais casual e despojado, quando não há obrigações com vestimenta “social” (trajes passeio ou passeio completo) e adota-se, por exemplo, um belo jeans na composição do visual.

E há quem diga que nesta ocasião o profissional acaba revelando um pouco mais de sua personalidade, através da vestimenta que mais o identifique e o deixe à vontade. Se assim for, são necessários cuidados essenciais para a boa imagem do indivíduo e seu comportamento adequado dentro do ambiente de trabalho. 

Deixe de lado as roupas sensuais ou esportivas. Maquiagem carregada, cores vivas e brilhos também estão fora de sintonia. Chinelos e rasteirinhas devem ser deixados em casa!

O ideal é ter bom senso, trabalhando a personalidade e o gosto com o conforto e a praticidade e, principalmente, com o profissionalismo… Estando sempre elegante!

Nestas ocasiões de casual day, uma reunião ou visita inesperada de um cliente, podem deixar um profissional em uma “saia justa”. 

Dica para as mulheres: Tenham sempre um salto básico preto no escritório… Este é um acessório que faz a diferença em situações de emergência!

Para os homens, um blazer ou paletó ajudam bem na composição do visual. Sugiro ter sempre em mãos um modelo básico – preto ou cinza.

Asseio, postura e vestimenta apropriada somam-se à boa imagem do executivo, preparando-o para qualquer situação no meio corporativo.

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O sonho da festa

Costumo dizer que o desafio maior do produtor de eventos sociais é conseguir alcançar o sonho do cliente e se esforçar para transformá-lo em realidade.

Trabalhar com o sonho é trabalhar com a essência e é preciso estar conectado ao universo do cliente, seu perfil e expectativas. Muitas vezes tornar possível, o “impossível”.

Não existe limite no sonho… E, com certeza, por maior que seja o investimento, sempre valerá a pena!

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Recomendação de evento – Dez 2010

01 a 03 de Dezembro

ExpoSystems, evento realizado pela Revista Feira & Cia.

Nos vemos por lá!!

O ExpoSystems – Congresso e Exposição Internacional de Soluções Integradas para Feiras e Eventos é o principal ponto de encontro latino-americano dos experts em feiras de negócios e eventos corporativos. Durante três dias, os participantes encontram em um único lugar os últimos lançamentos, as tendências e soluções para o sucesso do seu planejamento estratégico em feiras e eventos. Dirigido aos profissionais das áreas de eventos, marketing, comunicação, vendas, promoção e incentivo, aos executivos de agências e organizadores de feiras e eventos.

http://www.exposystems.com.br/

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Reforçando um ideal…

Ontem, em mais um evento que debateu questões de serviços e estrutura para a Copa do Mundo de 2014, o Senac apresentou um dado importante obtido de uma pesquisa realizada com empresas e agências de eventos.: 80% do mercado prefere contratar um profissional com experiência em eventos - independente de sua formação - do que investir em um graduado na área.

Tanto faz a graduação, o importante é a vivência na área…Será???

Apesar desta declaração, a minha sugestão para o mercado – e esperança (já declarada em post “Profissionalizando Eventos” https://marianasabino.wordpress.com/2010/10/20/hello-world/  ) - é que o organizador de eventos tenha o reconhecimento de sua graduação e estudo da teoria.

Assim como se contratam engenheiros, advogados, publicitários e demais recém-formados, pode-se muito bem investir em gestores de eventos…Com este título eles formam e assim devem ser considerados….cada um no seu grau de experiênica, porém com chances de progresso – e sucesso!

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