Para responder à primeira pergunta devemos nos perguntar, antes de tudo, o quão importante é o sucesso do evento. Até certo limite, uma pessoa pode fazer tudo ela mesma, a questão é se o esforço de aprender tudo e o potencial de falha, dada a uma provável falta de experiência, vale a pena. Um assessor é um especialista, alguém com conhecimento, experiência e, em muitos casos, parcerias já consolidadas para atender às necessidades do cliente. No caso de um evento social, se o organizador é a mesma pessoa que deve ser o foco das atenções – como a noiva em um casamento – fica praticamente inviável fazer os dois papéis e ao mesmo tempo ainda usufruir da ocasião.
A questão de como escolher o profissional certo deve vislumbrar três pontos principais.
Primeiramente, deve-se analisar a experiência do profissional e sua especialização no assunto.
Em segundo lugar, você deve buscar um assessor de eventos com quem você se sinta bem, confiante…Alguém que consiga entender o que os clientes desejam.
Finalmente vem a questão financeira, ou seja, o preço cobrado pelo serviço. Gosto de pensar que temos dois componentes que justificam o valor de qualquer produto ou serviço. O primeiro é o valor real agregado, ou seja, a qualidade do material utilizado e da mão de obra. O segundo ponto é o valor da marca que transmite confiança ou status social. Não existe milagre, algo muito barato oferece menos do que algo de valor maior. Por outro lado, algo muito caro normalmente inclui no preço um valor “prêmio” por carregar uma marca conhecida, além da qualidade real do produto.
Acredito que, considerando o descrito acima, o consumidor consciente que se importa com qualidade e preço, mas não necessariamente em carregar uma marca, deve buscar um produto ou serviço de qualidade equivalente ao de marca, mas sem a tal marca. Mas como achar isso? No caso de um assessor de eventos, o melhor caminho é através da indicação e da análise do currículo do profissional. Há quanto tempo está atuando? Que tipo de eventos já fez? Qual a reputação deste no mercado? Os clientes ficaram satisfeitos? Etc. Uma pesquisa inicial e um bom bate-papo com o profissional são essenciais antes de bater o martelo.
Lembrem-se, como tudo no mercado, existem opções caras e baratas, o desafio é achar o preço justo para a qualidade e confiabilidade que se busca. Boa sorte e um ótimo evento!!
